DIGITALIZACI脫N DE FONDO DOCUMENTAL

La Mancomunitat de l鈥橦orta Sud ha iniciado el proceso de digitalizaci贸n de su archivo documental gracias a una ayuda de 34.000 euros de la Diputaci贸n de Valencia para la contrataci贸n de personal que pueda encargarse de esta tarea. 鈥淒esde el organismo supramunicipal se est谩 trabajando esta legislatura para impulsar la administraci贸n electr贸nica y facilitar el acceso de la ciudadan铆a a la misma, as铆 como en la implementaci贸n del portal de transparencia鈥 se帽ala Carlos Fern谩ndez Bielsa, presidente de la Mancomunitat Horta Sud.

La Mancomunitat quiere avanzar en el camino de la digitalizaci贸n que permita una administraci贸n sin papeles en el que la recuperaci贸n, conservaci贸n y difusi贸n del patrimonio documental est茅 plenamente garantizado.

Para ello, las personas contratadas trabajar谩n en la recopilaci贸n de informaci贸n sobre la situaci贸n de los archivos 鈥揾ist贸ricos y administrativos- tanto de los municipios pertenecientes a esta Mancomunitat como de los programas de gesti贸n de archivos realizados en otros organismos supramunicipales de la Comunitat Valenciana para conocer las pr谩cticas ya realizada. Realizar谩n un estudio de la infraestructura inform谩tica necesaria para implantar la administraci贸n electr贸nica y las prestaciones de aplicaciones informativas que ofrezca la corporaci贸n provincial, auton贸mica o estatal. Establecer谩n las condiciones necesarias para la gesti贸n archiv铆stica, as铆 como el protocolo de actuaci贸n -medidas de conservaci贸n, rutinas de desinsectaci贸n, n煤mero de personal especializado necesario, descripci贸n del fondo, programas de digitalizaci贸n, adquisici贸n de dispositivos, integraci贸n en plataformas como SAVEX (Sistema Arxiv铆stic Valenci脿 en Xarxa), o la utilizaci贸n del sistema de gesti贸n documental FLORA. El proyecto tambi茅n incluye la b煤squeda de v铆as de financiaci贸n de software y soporte t茅cnico, la implementaci贸n de los protocolos establecidos y de las aplicaciones o herramientas necesarias de la administraci贸n electr贸nica.