460.000 documents composen el fons que la Mancomunitat de l’Horta Sud vol digitalitzar

460.000 documents composen el fons que la Mancomunitat de l’Horta Sud vol digitalitzar

L’organisme supramunicipal s’ha integrat al Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa (SAVEX) aquesta mateixa setmana

La Mancomunitat de l’Horta Sud té un fons de 460.000 documents per a descriure i digitalitzar entre actes, resolucions, contractes… de la mancomunitat i els seus consorcis. Durant enguany està previst que es puguen descriure, catalogar i digitalitzar prop de 10.000 d’aquests documents, gràcies a una ajuda de 34.000 euros de la Diputació de València per a la contractació de personal que puga encarregar-se d’aquesta tasca. Des de l’organisme supramunicipal s’està treballant aquesta legislatura, per primera vegada, per a impulsar l’administració electrònica i facilitar l’accés de la ciutadania a la mateixa, així com en la implementació i desenvolupament del portal de transparència. La Mancomunitat vol avançar en el camí de la digitalització i arribar a ser una administració sense papers en la qual la recuperació, conservació i difusió del patrimoni documental estiga plenament garantit.

Per a açò, les persones contractades estan treballant des de fa mesos en la recopilació d’informació sobre la situació dels arxius –històrics i administratius- tant dels municipis pertanyents a aquesta Mancomunitat com dels programes de gestió d’arxius realitzats en altres organismes supramunicipals de la Comunitat Valenciana. Han realitzat un estudi de la infraestructura informàtica necessària per a implantar l’administració electrònica i les prestacions de l’aplicació “Gestiona” que ofereix la pròpia corporació provincial. S’han establit les condicions necessàries per a la gestió arxivística, així com el protocol d’actuació -mesurades de conservació, rutines de desinsectació, nombre de personal especialitzat necessari, descripció del fons, programes de digitalització, adquisició de dispositius, integració en SAVEX (Sistema Arxivístic Valencià en Xarxa) aquesta mateixa setmana, o la utilització del sistema de gestió documental FLORA. El projecte també inclou l’adhesió a l’oficina de registre virtual (ORVE), al portal d’administració electrònica i a la nova plataforma de contractes del sector públic.