El personal de la Mancomunitat visita l’arxiu de Xàtiva per implementar fluxos de treball en la digitalització del seu fons documental

El personal de la Mancomunitat visita l’arxiu de Xàtiva per implementar fluxos de treball en la digitalització del seu fons documental

Les dues persones que treballen actualment a la digitalització de l’arxiu de la Mancomunitat de l’Horta Sud han visitat l’arxiu de Xàtiva, referent com a model arxivístic, per conèixer in situ els fluxos i dinàmiques de treball per aplicar-les en la Mancomunitat de l’Horta Sud en el procés que s’ha iniciat per digitalitzar tot el seu fons documental. “La Mancomunitat està treballant en la digitalització de tot el seu arxiu per aconseguir una administració sense papers en la qual la recuperació, conservació i difusió del patrimoni documental estigui plenament garantit” assenyala Carlos Fernández Bielsa, president de la Mancomunitat de l’Horta Sud.

La Mancomunitat de l’Horta Sud treballa aquest exercici 2017 amb un pressupost de 3.213.727’43 euros. La digitalització s’està duent a terme amb un ajut de 34.000 euros de la Diputació de València que contempla el contracte d’aquestes dues persones: Miriam Díaz (documentalista) i Joaquín García (informàtic). Les persones contractades estan treballant en la recopilació d’informació sobre la situació dels arxius -històrics i administratius- tant dels municipis pertanyents a aquesta Mancomunitat com dels programes de gestió d’arxius realitzats en altres organismes supramunicipals de la Comunitat Valenciana per conèixer les pràctiques ja realitzada. Des de l’organisme supramunicipal s’està treballant aquesta legislatura per impulsar l’administració electrònica i facilitar l’accés de la ciutadania a la mateixa, així com en la implementació del portal de transparència.